Achter de schermen bij PGGM: de implementatie van de Wet toekomst pensioenen

Een complexe en uitdagende klus, waar we met inzet en vertrouwen aan werken. Deze blog geeft een kijkje achter de schermen: hoe zorgen wij ervoor dat onze klanten straks een regeling hebben die werkt? Welke uitdagingen komen we tegen en hoe pakken we die aan?

Vroeg van start
De invoering van de Wtp vraagt om meer dan alleen het aanpassen van systemen. De transitie heeft invloed op het beleid van klanten, IT-processen, de communicatie naar deelnemers en onze manier van werken. We zijn dan ook op tijd begonnen met onze voorbereidingen, waarbij we steeds oog hebben gehouden voor veranderende omstandigheden, zoals specifieke wensen van onze klanten en kleine wijzigingen in de wetgeving.

Invloed op wetgeving
Om ervoor te zorgen dat de wet werkt voor deelnemers en voor ons als uitvoeringsorganisatie, hebben we met de politiek en overheid onder andere meegedacht over een handreiking evenwichtig invaren. Ook waren we aanwezig bij rondetafelgesprekken [LINK NAAR position paper Dick Boeijen onder ‘rondetafelgesprekken’] in de Tweede Kamer. Daarnaast leverden we meermaals een inhoudelijke bijdrage via de Pensioenfederatie.

Ook nu blijven we nauw betrokken. We zijn in gesprek met beleidsmakers over belangrijke dossiers en proberen bij te dragen aan een weloverwogen besluitvorming. Daarnaast zorgen we ervoor dat onze beleidsadviseurs goed op de hoogte zijn van alle relevante wetgeving, zodat zij onze klanten goed kunnen adviseren over hun regeling en financiële opzet.

Talloze beslissingen
Het beleidstraject is een enorme klus. Pensioenfondsen passen vaker regelingen aan, maar nu moest echt alles op de schop. Dit maakte de besluitvorming veel complexer. Er moesten talloze beslissingen worden genomen over complexe nieuwe materie, in samenhang met elkaar. Alleen al binnen de financiële opzet waren er 34 beleidskeuzes. De uitdaging was deze keuzes zorgvuldig te maken en daarbij invulling te geven aan de vooraf bepaalde uitgangspunten en doelstellingen. Het perspectief van de deelnemers speelde hierin een grote rol.

Om tot zorgvuldige besluitvorming te komen, is er ruim de tijd gepland voor dit proces, onder andere door beeldvormende, oordeelsvormende en besluitvormingssessies met onze klanten en sociale partners (vertegenwoordigers namens werknemers en wekgevers).

Van beleid naar uitvoering
Ook met de aanpassingen in de pensioen- en vermogensbeheeradministratie zijn we op tijd gestart. Deze aanpassingen zijn onder andere nodig, omdat de manier waarop premies door de uitvoeringsketen gaan om uiteindelijk te worden belegd, verandert. Waar de strategische beleggingsmix nu jaarlijks wordt vastgesteld, gebeurt dit straks maandelijks. Dit komt door de overstap naar persoonlijke pensioenvermogens en het werken met leeftijdscohorten, waarbij elk cohort een eigen beleggingsmix heeft op basis van een ander risicoprofiel. Rendementen worden daarbij maandelijks toegerekend aan deelnemers. De hele uitvoering en communicatie vraagt om nauwe samenwerking tussen Pensioenbeheer en Vermogensbeheer.

Gedurende het proces en werkenderwijs hebben we steeds meer duidelijkheid gekregen van de wetgever en de toezichthouder. Vervolgens hebben wij de flexibiliteit om onze processen daarop aan te passen. Inmiddels werken we aan de laatste details. Vanzelfsprekend zit er wel een grens aan die flexibiliteit. Voor grote aanpassingen is nu geen ruimte meer. Een referendum over invaren bijvoorbeeld zou, naast dat de uitkomst heel nadelig kan uitvallen voor het pensioenresultaat van de deelnemer, ook grote impact hebben op de voorbereiding en uitvoering.

De laatste fase: testen en besluitvorming
We bevinden ons nu in de fase waarin een belangrijk deel van de kernfunctionaliteit is gebouwd. In het tweede kwartaal van 2025 testen we deze. De ambitie van onze klanten is om per 1 januari 2026 over te gaan naar de nieuwe pensioenregeling. Onze planning is uitdagend. We zitten met elkaar strak op bal deze te realiseren. September 2025 wordt een belangrijk toetsmoment voor PGGM en onze klanten. Dan beoordelen we of we voldoende op koers liggen om ook de laatste stappen te zetten, zodat onze klanten in het vierde kwartaal hun deelnemers kunnen laten weten wat de prognose is van hun pensioenuitkering. De grote geldstroom binnen de uitvoering moet dan volledig getest en goedgekeurd zijn. We werken daar met vertrouwen aan.

Uitdagingen en risico’s
Het is in het belang van de deelnemers van onze klanten dat deze overgang zorgvuldig, maar ook kostenefficiënt wordt uitgevoerd. Tegelijkertijd is de transitie nieuw voor alle betrokken partijen, ook voor toezichthouders. Ook zij proberen in goede samenwerking met de sector bij te dragen aan een zorgvuldige implementatie. Dit zorgt er wel voor dat de afstemming met hen, en met name De Nederlandsche Bank (DNB), pensioenfondsen veel tijd kost.

Op koers naar 2026
Bij PGGM werken meer dan driehonderd mensen aan deze transitie. Het is een enorme operatie om de deelnemers van onze klanten op 1 januari 2026 over te laten gaan op de nieuwe pensioenregeling. De komende maanden staan in het teken van het afronden van alle IT-aanpassingen, het testen, het klaarmaken van processen, het opleiden van medewerkers, de besluitvorming en het voorbereiden van de communicatie naar deelnemers. Het blijft een uitdagend proces, maar met de inzet van al onze experts zijn we goed voorbereid.